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Générateur de factures

Étape 1 / 2
Lignes
Description
Qté
Prix
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Remplissez les détails du client, ajoutez des lignes d’articles avec quantité et tarif, choisissez une devise et un comportement fiscal, et le générateur produit une facture PDF prête à être envoyée. Prend en charge les remises en pourcentage et fixes, plusieurs taux de taxe, l’expédition, les conditions de paiement, les coordonnées bancaires et votre logo, tout côté client, donc rien ne quitte votre navigateur.

Comment créer une facture

  1. 1

    Remplissez les détails de votre entreprise

    Nom de l'entreprise, adresse, numéro de TVA / d'identification fiscale, logo et coordonnées bancaires, sauvegardés localement pour ne pas avoir à les retaper à chaque fois.

  2. 2

    Ajoutez le client

    Nom à facturer, adresse, et adresse de livraison optionnelle si différente.

  3. 3

    Ajoutez des lignes d'articles

    Chaque ligne est une description, une quantité, un prix unitaire. Totaux, taxes et remises calculés en temps réel.

  4. 4

    Définissez les conditions et la date d'échéance

    Numéro de facture (auto-incrémenté), date, date d'échéance, conditions de paiement (Net 30, etc.).

  5. 5

    Téléchargez le PDF

    Exportez un PDF A4 ou US Letter prêt à être envoyé par email. Le PDF est généré dans votre navigateur.

Ce que chaque facture doit contenir

Champ Requis par
Numéro de facture (unique) TVA / HMRC / IRS, doit être séquentiel
Date d’émission Partout
Nom et adresse du vendeur Autorités fiscales, client A/P
Nom et adresse de l’acheteur Autorités fiscales
Description des biens/services Autorités fiscales, litiges
Quantité et prix unitaire Autorités fiscales
Taux de taxe et montant de taxe Presque partout ; souvent exigé séparément
Total Client
Conditions de paiement / date d’échéance Flux de trésorerie

Gestion des taxes

  • Tarification incluant la taxe (courant dans l’UE / UK) : le prix de chaque ligne d’article contient déjà la TVA ; la facture la déduit.
  • Tarification hors taxe (courant aux États-Unis) : chaque ligne d’article est nette ; la taxe est ajoutée à la ligne du sous-total.
  • Multiples taux de taxe (par exemple, UK : 20 % standard, 5 % réduit, 0 % exonéré) peuvent être appliqués par ligne.
  • Autoliquidation : les services B2B transfrontaliers de l’UE mettent la responsabilité de la TVA sur l’acheteur ; votre facture doit indiquer “L’autoliquidation de la TVA s’applique” et omettre la ligne de TVA.

Numérotation et conformité

Les numéros de facture doivent être séquentiels et uniques. La plupart des juridictions interdisent les lacunes (vous ne pouvez pas sauter un numéro de facture), même si un brouillon n’a jamais été envoyé. Le générateur incrémente automatiquement et avertit si vous essayez de dupliquer un numéro.

Certains pays (Italie, Portugal, Espagne, parties de l’Amérique latine) exigent que les factures soient signalées à l’autorité fiscale en temps réel (facturation électronique, SdI, SII). Cet outil ne soumet pas à ces portails, utilisez un logiciel de facturation électronique dédié si cela vous concerne.

Erreurs courantes

  • Réutilisation des numéros de facture. Si vous annulez une facture, émettez un avoir la référençant ; ne réutilisez pas le numéro.
  • Numéro d’enregistrement TVA/GST manquant. Sans cela, l’acheteur ne peut souvent pas récupérer la taxe.
  • Descriptions vagues. “Consultation, Mai” ne répond pas à l’exigence de “description des biens/services” dans la plupart des juridictions. Incluez des dates, heures ou codes de projet.
  • Mauvais symbole de devise ou séparateur décimal. €1,200.00 signifie mille deux cents aux États-Unis mais 1,2 (virgule deux) dans de nombreux pays de l’UE. Suivez la convention locale ou écrivez le montant en toutes lettres pour éviter toute ambiguïté.

Questions fréquentes

Non. La facture est générée entièrement dans votre navigateur, le PDF est assemblé localement avec les informations que vous entrez. Rien n’est téléchargé ou stocké de notre côté.

Oui. Les informations de l’entreprise, le logo et les conditions par défaut sont mis en cache dans le stockage local de votre navigateur afin que la prochaine facture commence à moitié remplie. Effacer les données du navigateur efface le cache.

Il s’auto-incrémente à partir de votre dernière facture enregistrée dans ce navigateur. Pour une comptabilité appropriée, vous devez exporter les factures vers votre logiciel de comptabilité, cet outil est un générateur, pas un livre de comptes.

Oui. Les remises sur les lignes d’articles (pourcentage ou fixe) sont prises en charge en plus d’une remise au niveau de la facture au sous-total, et les deux interagissent correctement avec la taxe.

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