Outil de séparation de feuilles Excel

Choisir une stratégie de séparation

L’outil crée toujours de nouveaux fichiers XLSX et ne modifie jamais le classeur source. Choisissez la stratégie qui correspond à la structure de vos données.

Les stratégies par lignes de données et par colonne sont conçues pour un tableau avec une première ligne pertinente. Elles ne séparent pas selon une taille de fichier cible et n’appliquent pas de formule personnalisée. Utilisez la stratégie par onglet lorsque chaque onglet doit rester dans son propre fichier.

Blocs de lignes de données et groupes de colonnes

Pour les blocs de lignes de données, choisissez entre 1 et 100 000 lignes de données par résultat. La première ligne est copiée dans chaque XLSX généré. Par exemple, une feuille contenant une ligne d’en-têtes et 24 000 lignes de données peut devenir trois fichiers de 10 000, 10 000 et 4 000 lignes de données.

Pour séparer selon une valeur de colonne, choisissez la colonne qui définit chaque groupe. Chaque valeur distincte reçoit son propre XLSX. Les valeurs vides sont regroupées afin qu’aucune ligne de données correspondante ne disparaisse silencieusement. Les deux stratégies omettent les lignes de données vides, car le lecteur du navigateur utilise une vue sans lignes vides de la feuille sélectionnée.

La séparation par lignes et par colonnes exige exactement une feuille sélectionnée et une première ligne qui contient au moins une cellule d’en-tête non vide. Si la séparation proposée produisait plus de 100 fichiers, choisissez un nombre de lignes plus grand ou une colonne avec moins de valeurs distinctes.

Classeurs acceptés et limites

L’outil accepte les vrais classeurs XLSX et les anciens classeurs binaires XLS. Il n’accepte pas les fichiers XLSM, XLSB, ODS ou CSV. Renommer un autre fichier en .xlsx ou .xls ne suffit pas : le navigateur vérifie le conteneur du fichier et les archives XLSX sont contrôlées avant leur ouverture par le lecteur de classeurs.

Un classeur peut atteindre 20 Mio, contenir jusqu’à 100 feuilles de calcul et utiliser jusqu’à 2 millions de cellules dans tout le classeur. Une séparation peut créer au plus 100 fichiers, et la sortie totale est limitée à 100 Mio. Un classeur mal formé, inhabituellement compressé ou trop volumineux peut être refusé avant la conversion afin de protéger le navigateur.

Choisir les feuilles avec soin

Les feuilles visibles sont sélectionnées par défaut. Les feuilles masquées et VeryHidden sont signalées dans la liste et ne sont incluses que si vous les sélectionnez. C’est utile quand un classeur comporte des onglets auxiliaires qui ne doivent pas être distribués avec le rapport principal.

Un onglet masqué sélectionné est écrit dans son propre nouveau classeur. Ne comptez pas sur le résultat pour conserver son état d’origine Masqué ou VeryHidden. Les stratégies par lignes et par colonnes demandent une seule feuille sélectionnée ; sélectionnez donc volontairement un onglet masqué avant de les utiliser. Conservez le classeur source si ce réglage de visibilité compte.

Formules, mise en forme et compatibilité du classeur

Chaque résultat est un XLSX nouvellement écrit, et non une extraction octet par octet du classeur source. La stratégie par onglet place la feuille sélectionnée dans un nouveau classeur, mais l’outil ne calcule, ne met à jour et ne valide pas les formules. Une formule qui renvoie à une autre feuille du classeur d’origine peut pointer vers une feuille absente après la séparation. Vérifiez donc le fichier téléchargé avant de l’utiliser dans un modèle financier ou une importation opérationnelle.

Les stratégies par lignes et par colonnes reconstruisent la feuille depuis les valeurs de cellules lues par le navigateur. Elles copient la ligne d’en-têtes et les lignes de données retenues, mais ne préservent ni les formules, ni la mise en forme des cellules, ni les lignes de données vides. Ne comptez sur aucune stratégie pour préserver les graphiques, tableaux croisés dynamiques, plages nommées, validations de données, paramètres d’impression, connexions externes ou autres fonctions à l’échelle du classeur. La sortie est au format XLSX, les classeurs compatibles avec les macros ne sont donc pas acceptés. Gardez le fichier d’origine et vérifiez un résultat représentatif dans votre tableur.

Traitement privé dans le navigateur et brouillons temporaires

La lecture du classeur, le choix des feuilles, la création de XLSX, le regroupement ZIP et la préparation du téléchargement se font dans votre navigateur. Les octets du classeur, les valeurs des feuilles et les noms de fichiers ne sont pas téléversés, ne transitent pas par Livewire et ne figurent pas dans l’URL.

Dans le parcours à plusieurs étapes, le navigateur peut conserver dans IndexedDB un brouillon de classeur vérifié par hachage pour le restaurer à l’étape suivante. L’URL contient uniquement un identifiant de tâche opaque. Le brouillon devient indisponible après 30 minutes. Recommencer ou demander un téléchargement invite le navigateur à supprimer le brouillon ; l’outil vous avertit si la suppression ne peut pas être confirmée. Si le stockage temporaire du navigateur est indisponible, les commandes restent sur une page afin que vous puissiez tout de même terminer.

Les fichiers téléchargés sont gérés par votre navigateur. Sur un ordinateur partagé, supprimez vous-même les téléchargements après avoir vérifié le résultat.