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Générateur de modèle de lettre

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Rédiger une lettre formelle de zéro est la partie lente ; la mise en forme correcte est la partie absurde. Ce générateur remplit la structure, bloc d’expéditeur, bloc de destinataire, date, objet, salutation, corps, formule de politesse et pièces jointes, pour les types de lettres les plus courants afin que vous puissiez vous concentrer sur le message. Choisissez le modèle, collez votre contenu et exportez au format DOCX, PDF ou texte brut.

Comment générer une lettre

  1. 1

    Choisissez le type de lettre

    Affaires formelles, lettre de motivation, démission, recommandation, plainte, remerciement.

  2. 2

    Remplissez les variables

    Votre adresse, destinataire, date, objet et les paragraphes du corps.

  3. 3

    Vérifiez l'aperçu

    Les marges, l'alignement et le format de lettre en bloc correspondent aux normes acceptées (AMA, NMF).

  4. 4

    Exporter ou copier

    Téléchargez au format DOCX pour Word, PDF pour pièce jointe par e-mail, ou texte brut pour webmail.

Anatomie d'une lettre formelle

Le format de lettre en bloc, aligné à gauche, sans retrait de paragraphe, une ligne vide entre les sections, est le moderne par défaut. Les anciens formats “modifié bloc” et “indenté” existent encore mais semblent dépassés.

Ordre des sections (format bloc)

  1. Adresse de l’expéditeur, votre propre adresse, en haut à gauche, sans nom au-dessus.
  2. Date, écrite en entier (15 avril 2026, pas 15/04/26).
  3. Nom et adresse du destinataire, chaque ligne alignée à gauche, en dessous de la date, avec une ligne vide au-dessus.
  4. Objet, en gras, commence par “Re:” ou “Objet:”.
  5. Salutation, “Cher(e) Mme Rodriguez,” ou “Cher(e) Responsable du recrutement,” si le nom est inconnu.
  6. Corps, trois paragraphes pour la plupart des lettres : contexte, détails, action.
  7. Formule de politesse, “Cordialement,” lorsque vous connaissez le nom ; “Bien à vous,” lorsque vous ne le connaissez pas (britannique) ; “Sincèrement,” ailleurs.
  8. Signature + nom imprimé, laissez quatre lignes vides entre la formule de politesse et le nom tapé pour une signature manuscrite.
  9. Pièces jointes, “Pièces jointes : CV, portfolio” en dessous du bloc de signature.

Fiche de triche pour le modèle

Type de lettre Longueur typique Élément clé
Lettre de motivation 1 page, 3-4 ¶ Lier l’expérience à l’offre d’emploi
Démission 1 page, 2-3 ¶ Dernier jour de travail, ton clair
Recommandation 1 page, 3 ¶ Anecdotes spécifiques, pas d’adjectifs
Plainte formelle 1 page, 3-4 ¶ Faits avec dates, recours demandé
Proposition commerciale 1-2 pages Résumé exécutif en premier
Suivi de remerciement Court, 1-2 ¶ Référencer un moment spécifique

Langage qui vieillit bien

  • Commencez par le point ; ne l’enfouissez pas sous des politesses.
  • Évitez “J’espère que cette lettre vous trouve bien” et “À votre convenance”, ils semblent dépassés et peu sincères.
  • Utilisez le présent pour les faits actuels, le passé pour les événements, le conditionnel pour les demandes.
  • “Veuillez trouver ci-joint” est correct mais redondant dans un e-mail. Dans une lettre physique, utilisez “Vous trouverez ci-joint…” ou le pied de page “Pièces jointes:”.

Spécificités de la lettre de motivation

Une lettre de motivation solide présente le problème de l’employeur au paragraphe un, votre expérience pertinente au paragraphe deux, et un appel à l’action clair au paragraphe trois. Une page maximum. Adressez-la à une personne nommée chaque fois que possible ; LinkedIn ou la page de l’équipe de l’entreprise liste généralement le responsable du recrutement.

Spécificités de la démission

Restez factuel. Incluez :

  • Votre rôle et votre période de préavis.
  • Votre dernier jour de travail (calculé à partir du préavis).
  • Une courte ligne gracieuse remerciant l’entreprise.
  • Pas de griefs. Réservez-les pour l’entretien de sortie.

Questions fréquentes

Convention de l’anglais britannique : “Yours sincerely” lorsque vous commencez par un nom (“Dear Ms Brown”); “Yours faithfully” lorsque vous commencez de manière générique (“Dear Sir/Madam”). L’anglais américain utilise “Sincerely” partout et abandonne complètement “Faithfully”.

DOCX si le destinataire va l’éditer ou l’imprimer ; PDF s’il sera archivé ou partagé en externe (verrouille le formatage à travers les logiciels). Texte brut pour coller dans des portails RH ou webmail où le texte enrichi est déformé.

Structurée formellement, chaleureusement informelle. Utilisez le format de lettre en bloc, mais gardez le corps bref et appréciatif. Les lettres de démission survivent souvent à la relation et peuvent être lues des années plus tard lors de vérifications de références.

Non, la fusion du modèle se fait dans votre navigateur et rien de ce que vous entrez, y compris les noms ou adresses, n’est envoyé à un serveur.

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