Créateur de plan de table

Organiser les tables et les places précises

Un plan de table répond à deux questions : à quelle table chaque invité doit-il s’asseoir et quel siège doit-il occuper ? Définissez la capacité table par table au lieu de supposer qu’elles sont toutes identiques, puis choisissez une forme ronde, ovale ou rectangulaire pour rendre le plan lisible.

L’outil convient aux mariages, dîners et autres événements où les places nominatives comptent. Ce n’est pas un logiciel de plan de salle libre ni un outil de CAO : il ne représente ni les murs, ni les sorties, ni la piste de danse, ni les distances réelles. Validez l’emplacement des tables, la largeur des allées et les exigences d’accessibilité avec le lieu de réception.

Attribution manuelle et regroupement des invités

Commencez par attribuer les places importantes, par exemple aux personnes qui ont besoin d’un accès facilité, aux proches ou aux hôtes. Les placements manuels sont préservés lors de la répartition automatique. Les autres invités sont placés de manière déterministe, les noms de groupe servant à les réunir lorsque les capacités le permettent.

Le regroupement reste une préférence : il ne garantit pas qu’un groupe entier tiendra à la même table. Neuf personnes ne peuvent pas rester ensemble s’il ne reste que des tables de six places. Vérifiez le résultat et déplacez certains invités lorsque le confort, les relations ou la mobilité exigent un jugement humain. L’attribution manuelle passe par des commandes ordinaires et n’impose aucun glisser-déposer, conformément au principe des recommandations du W3C sur les solutions de remplacement au glissement.

Un exemple simple

Imaginons que vous deviez asseoir 24 invités. Vous ajoutez trois tables de huit places. Commencez par placer manuellement les mariés et six proches à la table 1. Regroupez ensuite les autres invités et lancez l’attribution automatique. La table 1 reste inchangée tandis que l’outil occupe les 16 places libres. Si un groupe de cinq personnes est séparé parce qu’il ne reste que de petits espaces, réorganisez-le manuellement puis relancez la répartition pour les personnes encore sans siège.

Choisir le bon format d’export

Le SVG reste net lorsqu’il est redimensionné ; le PNG convient aux messages, documents et présentations. Le CSV fournit une liste structurée des placements, tandis que le JSON conserve le projet pour le modifier plus tard. L’impression passe par la boîte de dialogue du navigateur. L’outil ne crée pas directement de PDF, mais cette boîte peut proposer l’option « Enregistrer au format PDF ».

Confidentialité et vérifications utiles

Les noms, groupes, tables et attributions restent dans votre navigateur au lieu d’être téléversés pour traitement. Exportez une sauvegarde JSON avant d’effacer les données du navigateur ou de changer d’appareil. Considérez les fichiers téléchargés comme des documents privés et, avant de communiquer le plan définitif, vérifiez l’orthographe, les doublons, les invités sans place, les sièges vides et les changements de réponse de dernière minute.