Créateur de planning d'équipes
Configurer la couverture hebdomadaire
Les noms et les affectations restent dans ce navigateur. Rien n’est envoyé à un serveur.
Planifiez une couverture hebdomadaire claire pour une petite équipe. Définissez la date de début et choisissez le lundi ou le dimanche comme premier jour, puis modifiez trois postes quotidiens avec leurs heures de début et de fin. Chaque poste peut comporter un ou deux créneaux de rôle obligatoires. Ajoutez jusqu’à 12 personnes au roster, affectez les personnes qualifiées du lundi au dimanche, puis vérifiez les créneaux vacants ou les affectations qui se chevauchent pour une même personne avant l’impression. Le planning reste dans votre navigateur. Téléchargez la semaine affichée en PNG ou utilisez la boîte de dialogue d’impression du navigateur pour imprimer ou enregistrer un PDF paysage.
Créez une grille de couverture hebdomadaire
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1
Définissez la semaine et les postes
Choisissez la date de début, le premier jour de la semaine, le format de papier et les horaires des trois postes. Ajoutez jusqu'à deux créneaux obligatoires à chaque poste.
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2
Ajoutez le roster privé
Saisissez jusqu'à 12 noms et leurs rôles d'affectation. Le roster reste dans la session du navigateur.
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3
Affectez et vérifiez
Choisissez les personnes qualifiées pour chaque jour et créneau, puis résolvez les créneaux non pourvus, les chevauchements horaires ou les postes de nuit non valides avant l'export.
Planification de couverture, pas de paie
Cet outil est un planificateur de couverture pour petites équipes. Il produit une grille hebdomadaire visuelle avec trois postes modifiables par jour, un ou deux créneaux obligatoires par poste et jusqu’à 12 personnes dans le roster. À sa configuration maximale, il peut contenir 42 affectations jour-créneau : sept jours × trois postes × deux créneaux. Ce n’est ni une pointeuse, ni un système de paie, ni un contrôleur de conformité. Il ne calcule pas les heures travaillées, les salaires, les heures supplémentaires, les pauses, les congés, les impôts, l’éligibilité au droit du travail ni aucune autre règle d’emploi.
Utilisez les rôles de manière cohérente. Si un créneau est intitulé Accueil et porte le rôle Réception, les choix d’affectation affichent les personnes du roster ayant ce même rôle. Une affectation vide correspond à un créneau obligatoire réellement non pourvu. Le résumé de couverture signale également lorsqu’une même personne est affectée à des postes qui se chevauchent le même jour. Les plages horaires utilisent des intervalles semi-ouverts : un poste qui se termine à 12:00 ne chevauche pas un poste qui commence à 12:00. Les postes de nuit sont volontairement hors du périmètre de cette première version et doivent être corrigés afin que l’heure de fin soit postérieure à l’heure de début avant d’imprimer ou de passer à l’étape suivante du parcours.
| Vérification | Ce qui est signalé | Action à prendre |
|---|---|---|
| Créneau non pourvu | Un créneau obligatoire n’a personne de sélectionné | Affectez une personne qualifiée ou supprimez le créneau inutile |
| Chevauchement d’une même personne | Une personne a des plages horaires qui se chevauchent le même jour | Choisissez une autre personne ou modifiez les horaires |
| Heure non valide | Un poste se termine à son heure de début ou avant | Utilisez un poste de jour qui se termine après son début |
Par exemple, définissez Matin de 08:00 à 12:00 pour l’accueil et Journée de 12:00 à 17:00 pour le service. Vous pouvez affecter la même personne aux deux, car la relève à 12:00 ne se chevauche pas. Si vous modifiez le poste de journée à 11:30–17:00, vous créez un conflit pour cette personne, affiché dans le résumé HTML et le pied du canevas.
L’image exportée et l’action Imprimer utilisent uniquement la semaine actuellement affichée. Choisissez A4 ou US Letter en paysage avant l’export, puis sélectionnez le même format de papier dans la boîte de dialogue d’impression. Les données restent dans le stockage de session du navigateur et ne sont pas envoyées à cet outil.
Questions fréquentes
Le planning comprend trois postes par jour, jusqu’à deux créneaux obligatoires par poste et jusqu’à 12 personnes dans le roster. Cela représente au plus 42 affectations jour-créneau sur une semaine.
Non. C’est uniquement un planning visuel de couverture. Il ne calcule ni les heures, ni les salaires, ni les heures supplémentaires, ni les pauses, ni les impôts, ni la conformité légale.
Un conflit se produit lorsque la même personne est affectée à des plages horaires qui se chevauchent le même jour. Un poste qui finit à 12:00 et un autre qui commence à 12:00 ne se chevauchent pas.
Pas dans cette version. Chaque poste doit se terminer après son début le même jour. Une plage de nuit est indiquée comme non valide et bloque l’export.
Non. L’outil crée une grille pour une semaine en cours. Le téléchargement PNG et l’action Imprimer exportent uniquement cette semaine affichée.
Non. Les noms, rôles, affectations et le planning généré sont conservés localement dans la session du navigateur et ne sont pas envoyés à cet outil.
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