Modèle de feuille de temps hebdomadaire
Créateur de modèle de feuille de temps hebdomadaire
Préparez une feuille de temps hebdomadaire vierge à imprimer : lignes d’en-tête, nombre de lignes pour les jours au choix et colonnes vides à remplir à la main. Aucune heure n’est calculée.
À qui est destinée la feuille ?
Créez une feuille de temps hebdomadaire vierge à imprimer et à remplir à la main. Ajoutez une ligne pour l’entreprise, le nom de la personne salariée et le début de la semaine, choisissez le nombre de lignes pour les jours, puis obtenez un tableau vide avec les colonnes Date, Début, Fin, Pause et Total, une ligne de total hebdomadaire et des lignes de signature facultatives. Aucune heure n’est calculée. Les cellules restent volontairement vides pour que la feuille puisse servir de formulaire papier.
Comment créer votre feuille de temps
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1
Remplissez les lignes d’en-tête
Saisissez l’entreprise, le nom de la personne salariée et la date de début de la semaine. Vous pouvez aussi laisser les champs vides et les remplir à la main après l’impression.
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2
Configurez le tableau
Choisissez de 5 à 14 lignes pour les jours, ajoutez si besoin une ligne pour le taux horaire et indiquez si les signatures de la personne salariée et d’approbation doivent apparaître.
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3
Imprimez ou copiez la feuille
Ouvrez la boîte de dialogue d’impression pour obtenir une page adaptée au format paysage, ou copiez le tableau sous forme de texte séparé par des tabulations dans un tableur.
Un modèle vierge, pas un calculateur
Cet outil produit un formulaire vierge à imprimer. Toutes les cellules sous Début, Fin, Pause et Total restent vides afin que vous puissiez les remplir sur papier, comme sur une feuille de temps préimprimée. L’outil ne calcule ni les heures ni la rémunération. La copie contient uniquement le tableau, sans les informations de l’en-tête ni les signatures. Imprimez un exemplaire ou collez le tableau dans votre propre document si vous souhaitez le conserver.
Chaque colonne a un sens précis sur les formulaires papier :
| Date | Début | Fin | Pause | Total |
|---|---|---|---|---|
| Le jour du calendrier correspondant à la ligne, une ligne par jour travaillé | L’heure à laquelle le travail a commencé ce jour-là | L’heure à laquelle le travail s’est terminé ce jour-là | La durée de la pause à noter selon les règles de votre lieu de travail | Les heures travaillées ce jour-là, en tenant compte des pauses selon les règles applicables |
La ligne Total hebdomadaire reste également vide : la personne qui valide la feuille additionne les chiffres de chaque jour, ou colle le tableau copié dans un tableur et fait la somme. Si vous avez ensuite besoin d’effectuer ces opérations, un calculateur d’heures peut obtenir les totaux à partir des mêmes notes de début, de fin et de pause.
Quelques habitudes permettent de relire facilement le relevé hebdomadaire :
- Utilisez une ligne par jour travaillé et laissez les jours de repos vides au lieu d’y inscrire des zéros.
- Notez les pauses séparément plutôt que de les déduire sans l’indiquer. La personne qui vérifie la feuille peut ainsi comprendre comment le total a été obtenu.
- Respectez la durée de conservation applicable à votre lieu de travail. Le fait que les sommes aient été payées ne détermine pas à lui seul quand les relevés peuvent être détruits.
- Les règles de tenue des relevés varient selon le pays, la région et le secteur. Adaptez la feuille aux règles applicables à votre lieu de travail. Cette page fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique.
Questions fréquentes
Parce qu’il s’agit d’un modèle. L’outil crée le cadre, les lignes d’en-tête et les colonnes vides afin que vous puissiez imprimer la feuille et la remplir à la main pendant la semaine. Il n’effectue volontairement aucun calcul et laisse vides toutes les cellules Total.
De 5 à 14 lignes. Cinq conviennent à une semaine de travail classique, sept couvrent chaque jour de la semaine et les choix plus longs peuvent convenir à deux semaines ou à des horaires irréguliers qui nécessitent davantage de jours sur une seule feuille.
La feuille est assemblée dans votre navigateur, mais en mode pas à pas, les informations de configuration figurent dans l’adresse de la page et sont envoyées au serveur lorsque vous passez à l’étape suivante. Elles peuvent aussi rester dans l’historique du navigateur et les journaux du serveur. Laissez vides les informations personnelles ou confidentielles et ajoutez-les après l’impression si vous ne voulez pas qu’elles apparaissent dans l’adresse.
Pas automatiquement. Les informations à consigner et leur durée de conservation varient selon le lieu. Vérifiez les règles applicables à votre lieu de travail avant de vous fier à un seul formulaire. Cet outil fournit une mise en page vierge et aucun conseil juridique.
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