Calculateur du budget à l'achèvement (BAC)

Outil d’aide à la planification uniquement. Il consolide les éléments dans le BAC et vérifie le calcul ; il n’approuve pas le référentiel et ne remplace pas les contrôles EVMS de votre organisation.

Les lignes budgétaires et montants restent dans cet onglet. Ils ne sont ni envoyés par Livewire ni placés dans l’URL.

Étape 1 / 3Consolidation et rapprochement du BAC

Budget affecté

Ajoutez le budget approuvé affecté aux comptes de contrôle, lots de travaux ou autres travaux planifiés. Utilisez une seule devise.

Construisez une consolidation transparente du budget à l’achèvement (BAC) à partir des éléments budgétaires approuvés et du budget non réparti, puis comparez-la au BAC d’un rapport. La réserve de management reste volontairement hors du BAC ; un total contextuel BAC plus réserve est néanmoins affiché. Ajoutez jusqu’à 100 comptes de contrôle, lots de travaux ou autres lignes d’affectation. Les libellés et montants restent dans l’onglet actuel du navigateur.

Consolider et rapprocher le BAC

  1. 1

    Saisir le budget affecté

    Ajoutez le budget approuvé affecté aux comptes de contrôle, lots de travaux ou à un autre niveau homogène de la référence de performance.

  2. 2

    Séparer le BNR et la réserve

    Incluez le budget non réparti dans le BAC, mais saisissez la réserve de management à part puisqu'elle en est exclue.

  3. 3

    Rapprocher la valeur déclarée

    Saisissez éventuellement le BAC d'un rapport ou système, puis examinez la différence entre BAC déclaré et BAC calculé à la plus petite unité monétaire.

Ce que comprend ce calcul du BAC

La gestion de la valeur acquise (EVM) rapproche périmètre, calendrier et coûts d’un référentiel de performance approuvé. Le ministère américain de l’Énergie définit le Budget at Completion (BAC) comme la valeur budgétée de tous les travaux du projet ou d’une partie délimitée. Pour une consolidation au niveau du projet :

BAC calculé = budget de performance affecté + budget non réparti

Le budget de performance affecté est déjà attribué aux comptes de contrôle, lots de travaux ou autres travaux approuvés représentés par les lignes. Le budget non réparti (BNR ou UB) est approuvé, mais pas encore distribué à ces comptes. Un même montant ne doit jamais figurer dans les deux catégories.

La réserve de management (MR) n’entre pas dans le BAC. Elle couvre des travaux imprévus relevant du périmètre, mais extérieurs au référentiel de mesure de la performance. BAC + MR n’est affiché que comme contexte élargi.

Élément Inclus dans le BAC calculé ? Rôle dans le calculateur
Lignes de budget affecté Oui Budget approuvé pour les travaux planifiés
Budget non réparti Oui Budget approuvé en attente de répartition
Réserve de management Non Contexte distinct sous contrôle du management
BAC déclaré Non Valeur facultative de rapprochement

Exemple de rapprochement

Un projet comporte 450 000,00 € de main-d’œuvre, 275 000,00 € de matériaux et 125 000,00 € de sous-traitance, soit 850 000,00 € affectés. Il reste 50 000,00 € de budget non réparti et 75 000,00 € de réserve de management.

BAC calculé = 850 000,00 € + 50 000,00 € = 900 000,00 €

BAC plus réserve = 900 000,00 € + 75 000,00 € = 975 000,00 €

Si le rapport indique 925 000,00 € :

BAC déclaré − BAC calculé = 925 000,00 € − 900 000,00 € = 25 000,00 €

Cet écart positif n’en explique pas la cause. Vérifiez la date et le périmètre du rapport, les affectations, le BNR et une éventuelle inclusion de la réserve. Si le BAC déclaré égale exactement BAC + MR, le calculateur le signale comme explication probable ; les documents contrôlés du projet font foi.

Lire les observations, pas seulement le total

Le tableau détaille la part de chaque ligne et du BNR dans le BAC. Des noms en double peuvent révéler un double comptage. Une ligne nommée à zéro ou un BAC entièrement non réparti peut être légitime, mais mérite vérification.

Les calculs emploient des unités monétaires mineures entières dans le navigateur : les centimes sont donc additionnés exactement et les devises sans décimales ne reçoivent pas de fractions fictives. Le plafond est de 9 000 000 000 000 000 unités mineures. La saisie suit le format local, notamment la virgule décimale.

Changer la devise d’affichage ne convertit aucun montant. Seuls le symbole et la précision changent. Toutes les valeurs doivent déjà utiliser la même devise et le même périmètre comptable.

Cet outil facilite le calcul et la revue ; ce n’est pas un processus d’approbation EVMS. Il ne crée ni organigramme des tâches, ni autorisation budgétaire, ni modification du référentiel, et ne calcule pas de prévision telle que l’EAC. Conservez la date du rapport et respectez le contrôle des changements de votre organisation.

Sources officielles : présentation EVM du DOE, tutoriel EVM du DOE, module 6, support DOE sur la vraisemblance de l’EAC et guide d’estimation des coûts du GAO.

Questions fréquentes

Non. Le BAC additionne le budget de performance affecté et le budget non réparti. La réserve est affichée séparément ; le total avec réserve n’est qu’un contexte.

Utilisez un niveau homogène et sans chevauchement du budget approuvé, par exemple les comptes de contrôle ou les lots de travaux. Ne mélangez pas un total parent et ses sous-lignes.

Les causes courantes sont une autre date d’arrêté, une modification du référentiel, du budget encore non réparti, des lignes manquantes ou doubles, un périmètre différent ou la réserve incluse dans un chiffre.

Non. Il ne modifie que le symbole et le nombre de décimales. Aucun taux de change n’est demandé et aucun montant n’est converti.

Non. Les lignes et montants restent dans la mémoire de l’onglet pour permettre le parcours privé. Ils ne sont placés ni dans Livewire, ni dans les requêtes, ni dans l’URL.

Outils similaires